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从源头上预防业务员炒单

时间:2010-10-16 23:06来源:gongwin.com 作者:省芯商城 点击:
从源头上预防业务员炒单
相信很多老板都经历过或者正经历着:公司很多业务员拿着公司的底薪,报着公司的所有费用在外跑业务,等有业务了,现金的或者付款好的就自己做,那些月结的,或者付款不好的就给公司做。整一个吃里爬外的样子,等到他们做到一定的时候,他们都会和采购勾结起来做,最后就自立山头,树起大旗自己做了。一句话:做业务员的不炒单的不正常,炒单的才正常,
那么到底该如何防止业务员炒单呢?

将销售流程分解、细化,杜绝业务员独揽客户

把市场部分成三块,首先市场部必须设一个市场总监,这个人主要工作是了解市场动态,把握客户需求,消费者爱好,制订市场竞争策略,指导业务部选择什么样的客户,选择什么样的营销方式等,主要是出脑袋的,这个人一定要聪明,长于分析判断。另一个是业务部,主要任务是发展客户,谈判签合同的,签完合同就把客户资料交给售后服务部,没有他的事了。业务部的人员要善于交际,性情要开朗,态度要热情,有行动力。再一个就是售后服务部,主要任务是配送货,做售后服务工作,是执行合同的,售后服务部的人要忠诚老实,兢兢业业,追求稳定,怕丢饭碗的人。我主张的是三驾马车做市场,每个人都接触了客户,都无法独立完成交易,再加上我们都熟悉的合同定单的财务报备制度。我想应当足够了。

制定健全有效的激励制度

现在通行的业务员薪酬制度是底薪加提成的方式,但是底薪多少,提成是几个点,没有一个固定的标准,各个企业都是根据自身情况和行业特点制定薪酬制度。不过有一点是肯定的,绝大部分业务员都会深刻认识到一点,仅靠底薪只能勉强糊口,只有出单才能挣钱。制定业务员薪酬制度应遵循一个原则:业绩越好,收入越高。将底薪加提成的方式,改为底薪加提成加超额奖金,根据业务员以往的业绩划定一个目标,超额完成,即发一定数额的奖金。

建立畅通的业务员职位晋升渠道

经济收入是业务员追求的主要目标,但不是唯一的目标。根据马斯诺的五种需求理论,人是由多层次的需求的,但满足生存需求后,还要进一步满足更高的需求。当业务员已经不再为收入担忧时,公司应考虑他的其他需求,搭建更高的平台。所以对于销售业绩卓越的业务员及时予以提拔,从而给他一种满足感、成就感。

尽快提升业务员接单能力以及专业素质

要有一个好的入职培训过程,要花点力气,另外要有一个关于学习进步的系统性安排,我有一个很省力气的办法,在我的顾问单位使用过,效果不错,就是要求前几名要帮助后几名,师傅要带徒弟,先进要帮后进,一对一指定帮教。给前几名加个前置条件,原有的提成方法不变,要拿到提成,你必须看到被帮教对像本人提交的学习报告,报告不要太复杂,有帮助分析的内容,存在那些不足,今后如何改进,一个项目写三句,经理签字认可,就可以了。坚持做,还要明确告诉他们我们要的是集体,是团队的力量,不是个人英雄主义。

通过规章制度对业务员炒单行为予以惩戒

企业有权通过制定规章制度管理本企业员工,只要经过民主程序制定并不与法律、行政法规的强制性规定向冲突且履行告知手续,企业均可以此惩戒员工。对于业务员炒单行为,完全可以规定为单方解决劳动合同的理由之一。为以后处理业务员炒单事件垫下制度依据。
大部分管理人员不注重事前预防,而看着事后治理,一旦发现业务员炒单,该如何处理?
首先,业务员炒单行为属于严重违反企业规章制度,企业有权单方解除劳动合同,而不用给予经济补偿。
鉴于企业已经在规章制度中明文规定,那么一旦发现业务员炒单,管理人员就可以依据该规定书面通知业务员,单方解除劳动合同,并责令限期办理离职手续。
其次,向业务员索赔,并从应发工资中予以扣除赔偿款
劳动合同虽然仅规定两种由劳动者承担违约责任的情形,但是没有限制劳动者的损害赔偿责任,而且明文规定因劳动者过错给用人单位造成经济损失的,应当承担赔偿责任。此处的过错包括故意和过失,业务员炒单是故意为之,且势必造成用人单位期待利益的损失,因此,用人单位有权向该业务员索赔。在事先告知扣除原因与数额的情况下,企业可以直接从应发工资中扣除赔偿款,但是扣除后的数额应不低于当地最低工资水平。

向涉案客户发函,对炒单事件予以说明

业务员是以本企业名义与客户开展业务往来的,即便在炒单过程中,本企业没有丝毫获益,但是一旦发生纠纷,客户还是向本企业索赔。业务员始终是本企业的代表,其行为结果是由本企业承担法律责任,譬如产品销售,一旦发生产品质量问题,本企业负有修理、更换、退货的责任。从法律上讲,这属于表见代理,因为客户有理由相信业务员是代表公司的。但是如果客户明知而为之除外,不过这应由企业举证证明。
业务员炒单不可能杜绝,所以不要拿业务员的道德风险去赌注,切实可行的是做好制度防范,以及及时处理炒单事件。

总结

总的来说,作为公司老板,要防止自己业务员炒单,既要给予足够的利益,进行合理的利润分配,不能把钱都抓到自己口袋里,要知道财散人聚,才聚人散的道理,业务在外炒单也是有风险的,如果在公司得到合理分配,自己的价值被高度认可,那么他也不会轻易背离公司的! 我曾经看过一个小说,里面一个老板是这样做的,就是公司给个产品的底价给业务员,然后该报多少自己把握,高出的就按照三七分,我认为这样子的做法还可以,但这个就要看那个底价给的怎么样了。  
另外也要关心他们多方面的需求,老板请重视人才,多沟通,培养深厚的情谊,甚至业务员面临垂手可得的机会炒单,他都不好意思去做.当然,有些要创业的业务,他们的最终目标是要自己做老板,那么最终是防不住的
最后,说句题外话,很多老板要求公司员工的绝对忠诚,其实蛮好笑的,一来你不是皇帝,员工也不是你的奴才,又何来绝对忠诚?二来说实在的,现在的员工绝对忠诚的是他们的口袋,是他们的感受。

因此我们老板需要做的是提供一个好的平台健全的制度,然后进行合理的利润分配,最后给予足够的尊重和适度的关心。此三板斧足够我们老板笑傲江湖了!

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(责任编辑:www.gongwin.com)
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