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参加宴会的6W、礼仪、注意事项

时间:2014-02-18 09:42来源:gongwin.com 作者:省芯商城 点击:
参加宴会的6点备忘录:WHO(人)、WHEN(时)、WHAT(物)、WHY(目的)、WHERE(地)及HOW(方法) WHO谁会出席这个宴会? 说得明确一点,哪些人是值得我认识的?社交手腕高明的人会在心里仔
参加宴会的6点备忘录:WHO(人)、WHEN(时)、WHAT(物)、WHY(目的)、WHERE(地)及HOW(方法)
WHO——谁会出席这个宴会?

说得明确一点,哪些人是值得我认识的?社交手腕高明的人会在心里仔细盘算,“我要认识谁,才对事业有帮助?基于政治或社交的理由,我该结识哪些人?”

如果他们不知道哪些人会出席,就会去打听。政治人物会致电给宴会主人,问“谁会来?”主人说出客人名单,政治人物便悄悄写下他们感兴趣的名字,并暗自决心要认识这些人。

WHEN——我应该什么时候出现?

政治人物不会好整以暇地装扮妥当才迟迟赴会。“我是不是要迟一点到比较好?”这种问题绝对不会出现在他们脑中。相反的,他们会仔细策划抵达和离开的预计时间。

如果宴会里有许多人值得认识,政治人物会早一点抵达会场,好在这些人——抵达时展开攻势。大人物通常会比较早到,趁一般赴宴者姗姗来迟前完成任务。而一般人往往“很讨厌太早到”。政治人物一点都不觉得早到有什么尴尬。反正他们碰到的也都是早到的人(通常也和他们一样,是重量级人士)。

WHAT——我应该带什么?

一般人会想,“随身带什么呢?古龙水、梳子,还有口香糠。”政治人物就不同了,他们会在口袋或皮包里准备有用的社交工具。

如果会中将有重要企业家出席,政治人物会备好名片。如果宴会的目的是纯社交,他们会带着只印有名字和电话号码的社交名片(因为有人觉得在纯社交场合派发商业名片很失礼另外,他们最重要的赴宴工具是笔和便条纸,以便随时记录建立起的人脉资料。

WHY——举办宴会的目的是什么?

政治人物奉行的哲学:“看穿事物的表象”,在这里可见一斑(其实说得通俗一点,就是掀开底牌)。政治人物常自问,“它名义上的目的是什么?”大老板替女儿办毕业舞会?刚离婚的总裁替自己办生日派对?或是某间摇摇欲坠的企业庆祝创业10周年?

“这些名目很不错。”政治人物暗忖,“不过那只是表面的伪装。真正的理由在哪里?”或许是大老板想替女儿找份好工作,所以邀请许多有可能的雇主前来。或许是寿星又恢复单身了,所以宾客名单上有很多迷人又成功的女性。也有可能是哪个企业急需优秀的公关宣传,否则可能撑不过另一个10年。因此邀请了许多媒体和公关人员。

政治人物很有看透表象的本领,所以经常能察觉主人的真正意图。当然,他们绝对不会在宴会上公开讨论。但他们的这种洞察力,显然能与大人物的先知先觉平起平坐。

WHERE——大家的心思跑到哪儿去了?

通常与会的宾客都属于同一个职业,或相同的利益团体。所以政治人物应邀前往之前,一定会先自问,“参加这个宴会的都是哪一类人?他们心里想什么?”或许宴会里全是医生,那么政治人物就会阅读最新的医药头条新闻,排练一下医生交谈的用语。如果宾客全是生活潮流最尖端的选民,政治人物就赶忙了解目前流行的心灵感应治疗、密宗调理法及催眠。政治人物如果懵懂无知,是要付出很大的代价。

HOW―宴会之后如何展开后续动作?

最后的收尾很重要。我称之为“巩固交情的社交水泥”。认识某个重要人物,交换名片之后,几乎每个人都会说,“很高兴认识你,保持联络。”

很少有人真正保持联络,因为太费事了。不过,政治人物却自有一套保持联系的方法。宴会结束之后,他们会坐在书桌前,将今天拿到的名片一一摊开。他们运用稍后将提及的名片记事本技巧,决定与哪些人联络,以及什么时候,用什么方式与这些人接触。需不需要跟这个人打电话?要不要手写一张卡片给那个人?哪些是可以用电子邮件问候,或去电致意的?利用这6点宴会备忘录——WHO、WHEN、WHAT、WHY、WHERE及HOW——来进行全盘的计划。



参加宴会的人无时无刻都在判断要与谁攀谈,而且通常是下意识地进行。你有没有在农场住过?或者有没有养过猫狗?如果有的话,你一定晓得,动物在吃东西时,千万不要打扰它们。同样地,一个人如果正在吃东西,另一个人会觉得上前攀谈很不自在。如果人们环顾室内,目光挡到你身上,看见你正在吃东西,他们会立刻跳过你。潜意识里,他们对自己说,“让他先吃个够,或许待会儿我们再聊。”可是“待会儿”却永远没有来到。因为他们已和其他嘴巴里没有食物的人交成了朋友。

政治人物赴宴之前,总是先填饱肚子。因为他们知道自己只有两只手,既要握手,又要交换名片,若还要拿杯子、把饼干和乳酪塞到嘴里,除非是马戏班的特技人员才做得到。



抵达宴会场地时,先在门口戏剧性地停下脚步。然后缓缓地检视全场状况。目光来回地扫动,就像特别行动小组一样,随时准备消灭目光。
只要运用这个简单的技巧,你的出场也能引人注目。我把它称为左顾右盼。进场之前,先在门口停下来,缓缓地用眼睛扫视全场。很重要的一点,这时候你的心里不能想着,“大家快看我。”因为你左右环顾的目的不是卖弄,而是要弄清楚即将踏入的会场情况。记住灯光,记住吧台的位置,最重要的是,记住人们的脸孔,听听音乐,听听嘈杂的人声,以及杯光交错的声音。看看谁和谁在对谈。左顾右盼时,也可以同时运用下一个技巧,选人而不被选,找出你第一个、第二个或第三个谈话目标。现在,你就可以像丛林里的大老虎一样,跃进人群里,把他们全部征服。



在室内走来走去,无声地盯着彼此的眼睛。“看进他们的眼里!”我告诉大家,“仔细观察别人的举动。”茫茫人海中,别再与生命中的重要人物擦身而过,紧紧地把握住每个你想要的人、事物.选人而不被选


参加宴会时,调整你的站姿,让眼前保持开放无障碍——特别要注意手臂和手掌。双手张开,放出“来,来”的讯息,人们就会不自觉地受到你的吸引。如果你握紧指节,暗示“滚开,不然我揍你”,一定会把别人吓跑。请用手腕和手掌告诉大家:“我没有什么好隐瞒”、“我接受I你的说法”或“我觉得你很特别”。



追踪谈话对象的生活细节时,要像空中交通管制员一样,注意每个细枝末节。然后再把这些小细节融入你的谈话中,把它们当作动人的新鲜故事。这么做可以创造彼此的亲近感。当你道出对方上一次的生活小事,不知不觉间深深肯定对方,将他们变成了老电影里的英雄。由于你认出对方的大明星身份,他们会爱死你。
对别人前一次的生活细节表示关心,等于令他们更确定长久以来的想法——他们是全世界最重要的人。最有力的一种追踪方式是牢记对方个人特殊成就的日期。没有什么比一封周年纪念贺卡更值得留念。

此外,记住别人热爱的事物也是一种做法。几年前,我定期替一本杂志执笔。我的编辑叫做凯莉,当时她刚养了一只小猫,取名叫库奇,为此她兴奋不已。最近我在一次作家会谈中遇到凯莉,我问她,“库奇现在长得很大了吧?它还好吗?”



在宴会中和某人谈完话之后,拿出你的笔,在他的名片背后做笔记,以便能唤起你对这段对话的记忆。比方说:他最喜欢的餐厅、运动、电影,或是最喜欢的饮料。她崇拜谁、在哪里长大、高中得过什么奖。对方讲过的笑话也可以记下来。

下一次和对方联络,顺便提起这些小细节:餐厅、电影、酒、家乡、高中奖状。或者回味一下当时令人堯尔的笑话。


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