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如何在Excel删除重复数据?

时间:2010-09-29 21:24来源:gongwin.com 作者:省芯商城 点击:
如何在Excel中删除重复数据?

  怎样用Excel删除重复数据?

如果是EXCEL 2003:
  很多时候会碰到2个或更多个数据表会有很多重复的,也有很多不重复的数据,那怎么删除不需要的数据,保留需要的数据呢?
  当excel的自动筛选和高级筛选都不适用的时候,
  其中一种办法就是:
  把所有数据表放到一个sheet,在一个空列输入公式:
  =IF(COUNTIF($A$1:$A1,$A1)>1,"有重复",0)
  然后直接拉到最后一行,就ok了。
  或者复制第一个公式单元格,然后用shift选中到最有一个单元格,然后粘贴。也ok
  最后一步就是按照这一列公式单元格排序,然后删除 重复 的,搞定,收工~!

如果是EXCEL 2007,则有以下2种方法。

第一种方法是先用颜色标识出来,方便自己确认。然后再通过筛选排序,在手工删除。
  1、标识重复数据
  打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复值”,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
  2、筛选重复数据
  如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
  

第二种方法则简单多了,Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:
  1.单击选中数据区中的任一个单元格。
  2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。
  3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。
 

(责任编辑:www.gongwin.com)
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