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IC缺货buyer采购需要做什么?

时间:2010-10-08 07:56来源:gongwin.com 作者:省芯商城 点击:
IC缺货buyer采购需要做什么?

IC采购的尴尬处境

采购平时在公司,老板不疼,领导不爱。谁把采购放在了眼里?“这世道还有买不到的元器件?”,“有钱,有钱谁不能做采购?”这不是一直挂在老板的嘴边?
 
老板们普遍不重视采购有一定的道理,因为这些年来电子元器件市场总体上是供过于求,采购就是一个普通的事物性工作。采购工作充其量只有“强度”,绝对没有“难度”。
 
研发、生产部门往往也私下嘀咕,我们的BOM、计划都成了他们在外面吃香、喝辣的筹码,得了便宜还回来卖乖。
 
采购的压力大,不少朋友觉得既无辜也无奈,BOM研发定了,供应商和价格Sourcing定了。自己无非就是下个订单催催货,帮着财务拖拖款。
 
公司的计划像“滑稽”,今天下单、明天退单、后天再去催单。和供应商谈好的付款条件,公司的财务有几次好好执行过?能拖就拖,万不得已才获挤点点“牙膏”。放在平时都已焦头烂额,到如今……。
 
缺货,关我何事?
 
我很同情这些采购朋友,在他们老板的眼里,销售、研发、生产、人事、……,最不重要的可能就是采购了;最不能信任的也是采购了。什么是好采购?拖款、欠款是本份,能赖帐的才是好采购!
 
采购的抱怨似乎有些道理,但却推敲不得。采购最基本、最重要的职责是什么?保障供给!养兵千日,用兵一时,大难当头,不关buyer事,关谁事呢?
 

一名称职采购会做的事

研发工程师的BOM可不是从天上突然掉下来的啊,采购样品、pp的时候就应该心中有数了。有些材料和库存的元器件大同小异是否可以建议工程师做型号的更改?工程师可能对市场不熟悉,仅根据手上的一些资料来选择元器件,而这些元器件可能较偏,采购并不容易,是否可以推荐些比较容易采购又类似的型号给工程师们参考?同样有些产品可能要逐渐淡出市场了,是否也可以给些建议呢?
 
如果,在产品开发的初期就能和研发的工程师能有所交流、反馈,哪些器件能改、哪些不能改?哪些以后的采购较难、较易就能了然于胸,当然以后的批量采购就能更得心应手了。
 
Sourcing确认的供应商也应该早做了解,学有专长、术有专攻,采购在第一线,如果认为有些产品不是这个供应商的强项也应该及时和Sourcing沟通。供应商的选择,质量永远是第一位的,其次就是交货。在质量保证的前提下有充足货源及拿货能力的供应商才是最好的供应商,价格可不是最重要的!
 
如果一个供应商自己不准备库存,每次都是接了你的订单然后再去找货源、下订单,自己没有库存,成本、风险当然低,报价是会好些。可是关键时刻供不上货了,再低的价格又有什么用?如果运气好,四处出击找到了补充货源,填了窟窿,冤枉钱也一定多花。如果运气不好,个中滋味只有自己知道了。
 
成熟的采购应该是个有心人,根据自己公司的规律、行业的规律,未雨绸缪。系统里暂时还没有显示的需求,根据自己的预测、判断是否可以先在供应商那里伸一脚、放句话?“过两个月我们的订单可能要增加”,供应商事先也可以有个准备。供不应求了,在公司不好交差,供应商也一样难受,到手的生意做不了。
 
反过来,如果感觉接下来的计划可能会下调,也应该先和供应商通个气,让人也可以有个准备。千万别到时脸一拉,订单说取消就取消,于己无利,还会把供应商害得不轻。
 
举手之劳,何乐不为?行得春风有夏雨。
 
货款的问题也要谨慎对待,虽然公司的支付能力你无从左右,但公司内部的情况你一定比你的供应商更了解。一旦察觉有问题应该尽早和供应商沟通,燃眉之急供应商决对不会袖手旁观。如果刻意隐瞒,反而会给供应商们留下个不诚实的坏印象,关键时候谁会帮忙?
 
缺货了,为什么有的供应商非但不帮忙还要乘机下一刀,有的还在幸灾乐祸?采购、供应商即使做不了朋友也应该是个相互尊重的对手啊。最傻的就是为虎作伥,一己之力救不了公司。不仅害了供应商更毁了自己在这个行业的职业前途。
 
采购的难度在哪里?绝大多数的元器件垂手可得,但就是有那么1-2%的零件并非如此。虽然比例不大,但再不重要的零件少了一个也会拖生产的后腿啊。把这1-2%摆得四平八稳就是采购的本事。
 
采购的最高境界是什么?采购就是要在公司形形色色的条条框框里游刃有余,成为公司里的“隐形人”。采购回来的零件没有质量问题、生产不断线,自然没人来惦记了。
改编自河边走博客(http://forum.esm-cn.com/BLOG_867013424_232.HTM)。 (责任编辑:www.gongwin.com)
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